1. Nomination
Il est institué un Conseil de Surveillance qui assiste la Société
de Gestion et exerce le contrôle permanent de la gestion de la Société.
Ce Conseil est composé de neuf membres au moins, et douze membres au
plus, pris parmi les associés et nommés par l'Assemblée
Générale Ordinaire.
Les membres du Conseil de Surveillance sont nommés pour trois ans.
Toutefois, le Conseil se renouvellera partiellement chaque année, suivant
le nombre de membres, en fonction, de telle manière, que le renouvellement
soit aussi régulier que possible, et complet, durant chaque période
de trois ans.
Pour les premières applications de cette règle, les membres
sortants seront désignés par un tirage au sort, effectué
au sein du Conseil.
Par la suite, lorsque le roulement sera établi, le renouvellement aura
lieu par ordre d'ancienneté de nomination.
Tout membre du Conseil de Surveillance est rééligible à
l'expiration de son mandat.
Si, par suite de vacances, de décès, de démission le
nombre des membres dudit Conseil, devient inférieur à neuf le
Conseil de Surveillance devra obligatoirement se compléter à
ce chiffre, sauf à faire confirmer la ou les nominations ainsi faites,
par la plus prochaine Assemblée Générale.
Jusqu'à cette ratification, les membres nommés provisoirement
ont, comme les autres, voix délibératives au sein du Conseil
de Surveillance.
Le membre nommé en remplacement d'un autre dont le mandat n'était
pas encore expiré, ne demeure en fonction que jusqu'à l'Assemblée
Générale la plus proche.
Pour permettre aux associés de choisir personnellement des membres
du Conseil de Surveillance, la Société de Gestion proposera
aux associés de voter sur la résolution concernant la nomination
des membres du Conseil de Surveillance par mandats impératifs. Ces
candidatures seront sollicitées avant l'Assemblée.
2. Organisation - réunion
et délibération
Le Conseil nomme parmi ses membres, et pour la durée de leur mandat,
un Président, et s'il le juge nécessaire, un Vice-Président,
et un Secrétaire éventuellement choisi en dehors de ses membres.
En cas d'absence du Président ou du Vice-Président, le Conseil
désigne à chaque séance celui de ses membres qui remplira
les fonctions de Président.
Le Conseil de Surveillance se réunit aussi souvent que l'intérêt
de la Société l'exige, sur convocation, soit du Président
ou de deux de ses autres membres, soit de la Société de Gestion
; les réunions ont lieu au siège social ou tout autre endroit
désigné dans la convocation. Le mode de convocation est déterminé
par le Conseil de Surveillance.
Les membres absents peuvent voter par correspondance, au moyen d'une lettre
ou d'un télégramme, ou donner, même sous cette forme,
des mandats à un de leurs collègues pour les représenter
aux délibérations du Conseil de Surveillance : un même
membre du Conseil ne peut pas représenter plus de deux de ses collègues,
et chaque mandat ne peut servir pour plus de deux séances.
Pour que les délibérations du Conseil soient valables, le nombre
des membres présents, représentés ou votant par correspondance,
ne pourra être inférieur à la moitié du nombre
total des membres en fonction.
Les délibérations sont prises à la majorité des
votes émis. En cas de partage des voix, celle du Président de
séance est prépondérante.
La justification du nombre des membres en exercice et de leur nomination,
ainsi que la justification des pouvoirs des membres représentant leurs
collègues, et des votes par écrit, résultent, vis-à-vis
des tiers, de l'énonciation dans le procès-verbal de chaque
séance, des noms des membres présents, représentés
et votant par écrit, et des noms des membres absents.
Les délibérations du Conseil de Surveillance sont constatées
par des procès-verbaux, qui sont portés sur un registre spécial,
tenu au siège social, et signés par le Président de la
séance et le secrétaire.
Les copies ou extraits à produire en justice ou ailleurs, sont certifiés
par le Président ou par deux membres du Conseil, ou encore par la Société
de Gestion de la Société.
3. Pouvoirs du Conseil de Surveillance
Le Conseil de Surveillance a pour mission :
D'assister la Société
de Gestion dans ses tâches de gestion.
De présenter chaque année
à l'Assemblée Générale un rapport de synthèse
sur l'exécution de sa mission, dans lequel il signale, s'il y a lieu,
les irrégularités et les inexactitudes qu'il aurait rencontrées
dans la gestion et donne son avis sur le rapport de la Société
de Gestion ; à cette fin, il peut à toute époque de l'année
opérer les vérifications et contrôles qu'il juge opportuns,
se faire communiquer tous documents ou demander à la Société
de Gestion un rapport sur la situation de la Société.
De donner son avis sur les projets
de résolutions soumis par la Société de Gestion aux associés.
4. Responsabilité
Les membres du Conseil de Surveillance s'abstiennent de tout acte de gestion.
Ils ne contractent, à raison de leurs fonctions, aucune obligation
personnelle ou solidaire en conséquence des engagements de la Société.
Il ne répondent, envers la Société et envers les tiers,
que de leurs fautes personnelles dans l'exécution de leur mandat de
contrôle.
5. Rémunération
La rémunération du Conseil de Surveillance est fixée
par l'Assemblée Générale des associés, à
charge, pour le Conseil, de la répartir entre ses membres.
L'Assemblée Générale Ordinaire désigne,
dans les conditions fixées par la loi, un ou plusieurs Commissaires
aux Comptes. Ils sont notamment chargés de certifier la régularité
et la sincérité de l'inventaire, du compte de résultat
et du bilan de la Société et de veiller au respect de l'égalité
entre les associés.
A cet effet, ils pourront à toute époque, procéder aux
vérifications et contrôles qu'ils estimeraient nécessaires.
Il font rapport à l'Assemblée Générale des associés
(rapport général spécial sur les Conventions Particulières).
Ils sont toujours rééligibles.
Leur mandat expire le jour de la réunion de l'Assemblée Générale
Ordinaire statuant sur les comptes du sixième exercice social faisant
suite à leur nomination.